新人生整理術:一天只做五件重要的事

文 /
川原卓巳

你可曾想過為了符合他人所說的「應該」,失去了多少寶貴的自己?當你積極把握每個挑戰,又錯過多少了解自我的機會?

豐盛的生命向來不需要追求更多,而是懂得整理並捨棄多餘。說出真正的想法,提升自我價值,五步驟徹底清理環境、情緒與關係,找回令人怦然心動的自己。

大家一定都聽過「吃飯吃八分滿對身體最好」這句話吧?套用在時間安排上也是相當受用的一句話。我的意思是,不論是工作或玩樂,都不能一次塞太滿。忙碌當然可以讓自己過得很充實,可是這樣的生活實在太可惜了。尤其是那些整天說自己「忙死了、忙死了」的人,真的知道自己在為什麼而忙嗎?

若你渴望擁有更美好的人生,從容不迫就很重要。沒有縫隙,外頭的風就吹不進來。沒有空白,容器就無法容納新東西。再怎麼努力想把新鮮的水倒進去,也只會流失。所以請大家有八分滿的意識。

在擬定預定計劃時要留下餘裕,當你覺得「好像有點空?」這樣的程度剛剛好。根據我的經驗,大好的機會總是會突然出現, 如果那個時候你忙到抽不出身,機會可是不等人的,錯過就是錯過了,這樣那不是很可惜嗎?所以最好永遠保持隨時可以反應的彈性。

我在安排擬定開會議預定時,原則上不用小時為單位,而是用四十五分鐘或三十分鐘為單位。因為我會用空下來的十五分鐘,回答一些緊急的洽詢,或整理自己的思緒。

把一小時的會議濃縮到四十五分鐘,不是什麼困難的事,反而你會發現,有很多事沒那麼重要。建議大家要在日常生活中,儘量留下縫隙。如果你覺得已經忙到讓你連想做的事都做不了時,就從整理待辦事項開始吧。
 

一天最多做五件重要的事

我規定自己一天處理的重要工作,最多不要超過五件,這也是麻理惠教我的事。她每天早上的第一件事,就是找出自己不做哪些事,這習慣令我大開眼界,後來我才體悟,如果一天之內必須完成的工作太多,就會超過身體負荷反而拖垮效率,疲勞就是成為自己最大的敵人!所以我會盡量減少一天的工作量。如果超過這個數量,就再調整時程,讓自己行有餘力。

早上確認行程時,還有另外一個關鍵,就是務必安排怦然心動的均衡時間。所謂「怦然心動的均衡時間」就是在安排日程時,除了一定要做的事,我也會安排一定要休息的時間。這也是我的充電時間,例如和寵物散步、打電動等,通常會安排在工作中間,為自己留下喘息的時間,才能走得更長遠。

我很喜歡自己運用休閒時間的創意,例如在休息時吃最喜歡的零食,也可以讀一篇自己喜歡的漫畫或看部電影,或是完全放空。也可以離開辦公室,到附近的公園去享受寫生的樂趣。
從早到晚除了工作還是工作,是不是覺得很累?看到行事曆上滿滿的行程,誰都會想要逃跑。事先準備好讓自己充電的怦然心動活動,還可以提升鬥志,請務必試試看。

豐盛的生命不需要追求更多,而是要懂得捨棄多餘

你找到人生中需要拋棄的事物了嗎?建議你從那些「我不擅長但很想努力看看」或「不得不硬著頭皮去做」的項目開始檢查,你一定會從中發現你的人生根本不需要的學習與嘗試。

「捨棄很可怕。」麻理惠服務過的對象一開始常對她說這句話。我很能理解那種心情,我幾乎每次決定捨棄時都是害怕的。我第一次鼓起勇氣捨棄的,是離開人力資源管理的工作,我畢業後就進公司服務,當時我已經打下穩固的根基,決定離職時就表示我會損失超過一千名客戶,每個月也不會再有固定的薪水入帳。但換個角度思考,我也跟七年半以來睡不飽、毫無社交,只為工作而工作的生活告別。

過去的努力固然珍貴,遠不及未來的可能更值得追求

雖然是自己決定要離職,離開的當下其實並沒有鬆一口氣,反而有種絕望感,覺得人生一切都沒了,全部都要重新開始。實際上,我沒有一切都從頭來過。我在公司累積的經驗,培養的溝通、銷售、發現與解決問題、時間管理等能力,都內化成為我的專業,現在回過頭來想才發現,原來我放下了別人給的頭銜、薪資,才認清自己這幾年累積的真正實力。最重要的是,我從僱員轉換為創業者,為自己找到合適的環境,反而實踐對自己的人生負責的自我要求,做我真正想做的事──幫助他人找到自我價值。

在我們擁有的一切裡最難捨棄的不是財富、地位或名聲,而是自己過去的努力。你是否也像過去的我一樣,為了捨不得過去吃的苦、努力的痕跡,而選擇忍受一個不太適合的環境?例如,當你想換個行業試試看時,你是否會想著:「我不年輕了,現在換工作怎麼跟年輕畢業生比,而且我好不容易累積到今天,現在放棄一切得從頭來過⋯⋯。」

當然,你可以安於現狀,如果你覺得你的人生不需要這種挑戰,你完全可以留在原地。但如果你的內心一直冒出這個聲音,建議你去嘗試看看,別擔心過去會蒸發、所有的努力都會付諸流水,因為你的經歷才是最可貴的,那些過去看見的、學到的經驗,都已經成為你的實力。所以就算你放棄眼前的一切,你也不會失去所有,甚至可能得到比你想要的更多。讓我們一起練習,跟昨天的自己說:「謝謝你的努力。」為現在的自己而活吧。

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