走過30年創新路 程曦如何構築客服王國的競爭壁壘?

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台灣產業創生平台

1999市民熱線、1988紓困振興專線、1955勞工諮詢申訴專線,這些大家耳熟能詳的客服專線系統,都是由程曦資訊整合所承接。一家從語音系統起家的資訊整合公司,何以能在外商環伺的競爭下站穩腳步,還能不斷跟上科技創新的潮流,深獲40個公部門、80家企業青睞,成為台灣少數同時掌握系統開發與營運經驗的客服系統領導廠商。

面對AI與數位轉型的大浪潮,程曦在2018年切割系統整合處成立人工智能公司AI3,並於2022年收購點鑽整合行銷,從服務科技跨足行銷科技領域。走過30多個年頭,程曦究竟是如何一步一步建構客服王國的競爭壁壘?接著又要如何搶攻下個世代的資訊整合與數位轉型商機?

從一台留言機發想的創業題目

程曦資訊集團董事長黃士軍1993年還在唸台大商研所時,與張榮貴一同創辦了程曦資訊。當時會有這樣的創業題目,是因為黃士軍在幫一位日本同學搬家時,偶然發現一支Panasonic的電話,附帶有答錄機功能,且可主動打電話通知或呼叫BBC,他覺得這東西很神奇,認為如果引進台灣一定會有商機。

黃士軍找上張榮貴討論這個創業想法,張榮貴認為話機很難達到這功能,於是寫程式開發了一套電腦控制的語音系統,這就是程曦第一代的「電話祕書」;不過,這個市場的生命週期很短,當他們發現市場退潮後,很快就得思考下一代的產品,當時有些機構會提供自動化的語音查詢系統,例如查詢果菜價格或股票即時報價,他們看好這個趨勢,就從語音留言系統跨入到語音資訊系統。

抓住客服中心崛起的商機

但這塊市場也沒有維持太久的好光景。隨著手機普及後,消費者都轉向使用手機查詢,語音資訊的市場也遭到排擠,程曦也必須趕忙布局下一步。當時黃士軍注意到網路電話(VoIP)及客服中心(Call Center)這兩個市場正在興起,而且恰好可以運用到過去的技術基礎;他評估後發現,經營網路電話市場需要到全球去布建伺服器,程曦沒有這個資本,因此決定將焦點放在客服中心這塊。

黃士軍坦言,剛投入客服中心市場時,覺得前端還是語音系統,輕忽了它的開發難度,後來才發現必須整合通訊網路與資訊網路成為CTI(Computer Telephony Integration)系統,而且對手都是IBM、HP這些跨國企業,競爭強度遠比想像來得大。

不過,程曦並未因此卻步,從最困難、最封閉的金融業切入,竭盡所能去找老師、找前輩、找策略投資夥伴,靠著這種韌性與毅力,終於一步步打入花旗銀行、中國信託、第一銀行、彰化銀行,開始站穩腳步。

為了打進銀行,程曦選擇與外商一起合作,也開始代理國外的CTI系統,但他逐漸認清,外商不想讓本土業者真正學會,只希望本土業者幫它完工,後來程曦就轉為自主研發,避免技術掌控在別人手中,同時也增加了精誠在內的一些策略股東,藉由他們來擴大金融市場的觸角。

2018年成重要分水嶺

程曦在不斷轉型成長的過程中,一路見證了客服市場從成本導向演進到服務導向、客戶導向,又進入到數據導向、生態導向。黃士軍認為,現階段大數據、雲端、金融科技等數位工具日益成熟,加以社群媒體、訂閱經濟也到位,使得數位轉型的議題一躍而成為主流,當然也包括現在正夯的生成式AI;「我們就一直思考要如何在這其中幫助企業降低成本、提升服務品質,同時也提升客戶對品牌的忠誠度。」

程曦真正的躍進,是在2018年這一年,對黃士軍來說,是自己受洗的一年,對公司來說也是很重要的分水嶺。他坦言,企業在持續累積的過程當中,前一段的營收成長斜率可能偏低,但一直累積到某個反曲點之後,斜率就會開始變高。

2020年COVID-19疫情爆發,程曦在非常時刻加入國家隊,展現出驚人的執行力,在短短15天完成具有200多位客服人力的系統,又讓團隊的信心與公司的形象更上一層樓;而經過這次的洗禮,程曦不僅大幅打開知名度,團隊的信心與效率也明顯提升,營運觸角更因此獲得延伸。

集團開枝散葉,擴展多元領域

過去幾年來,程曦為了擴展不同領域的管理需求,展開一連串的事業分割與整合,包括2016年成立程高資訊服務,專注於企業客戶之CRM業務;2018年成立AI3人工智能公司,協助企業透過智慧機器人與管理系統提升服務品質,藉由互動數據優化服務;2022年更收購點鑽整合行銷,未來將引進各種行銷科技工具,提供更完整的會員經營與營運行銷方案。

「過去我們的兵工廠裡只有服務科技,沒有行銷科技,就像養了陸軍但沒有空軍,」黃士軍強調,我知道接下來需要行銷科技,因此收購了點鑽,藉由完全數位化的點數經濟來驅動,讓服務的數據活化起來,透過行銷跟服務來轉動這個市場上的需求。

「以前我們所建構的進入障礙,是做客服中心系統的廠商,不願意跨到客服委外,但我們兩者都做。」黃士軍坦言,多數廠商不願為了客服委外養了數百人,因為這一塊屬於管理密集而非科技密集,因此做系統、做研發的人,幾乎都不願跨過來;至於做客服委外的同業,則是認為跟別人買系統就好,不想養、也不會管工程師。

「我跟張榮貴剛好是兩種不同專長的人,一起創業,然後我們膽子又比較大一點,因此成為台灣極少數又做系統又做營運的客服業者,建立了一個差異化的進入障礙;進入下一個階段,如果誰能把數據累積起來,又跟行銷串接起來,就能在服務這一塊擴大競爭優勢,進一步將進入障礙再墊高,」黃士軍這樣分享收購點鑽後的戰略目標。

每年營收成長15%起跳

放眼未來,黃士軍為公司設定了每年營收至少成長15%的目標,他之所以成竹在胸,是因為客戶增加、服務項目也擴大,加以從過去的虛擬服務延伸到落地服務,並從單一服務擴展到資訊整合與數據服務,整體營收規模與含金量都跟著成長;另一方面,在結合點讚的服務行銷資源後,可將服務、數據、行銷進一步整合,善用數據力來創造點數經濟,轉動新一波的市場需求。

下一階段,更將整合程曦、AI3、點鑽的戰力,搶佔企業AI轉型的新商機,目前正在開發的秘密武器,就是對話式商務系統的多媒體交換機,除了把電話接進來,包括Line、Facebook、WhatsApp、WeChat都能串接,不管是資料後送、成立訂單或派工單,在這套對話式商務系統的平台上都可完成。

對程曦來說,這套系統不僅是AI轉型浪潮下產生的剛性需求,也是擴大企業版圖的關鍵利器。黃士軍強調,希望藉此將中小企業的市場打得更開,並以自身經驗帶領企業做AI轉型,包括怎麼使用對話式商務、怎麼用點數激勵客戶、怎麼透過服務來增加客戶的黏著度等,也期待能伺機搶攻海外市場,開創更強勁的成長動能。

【創生觀點】擴展海外市場 尋求下一個突破點

  1. 公司設定每年營收成長15%的目標,大概5年就能倍增。不過,現階段主要仍是靠自我成長,這方面問題不大,但在左腳的併購方面,現階段仍屬「缺什麼補什麼」的併購。台灣企業多半都是穩紮穩打,老老實實做出一些成績,再讓資本市場看到,但有時可以轉換思維,先描繪出未來的願景,在資本市場取得一些資金,再運用這筆錢去快速成長。
  2. 程曦與AI3兄弟分家,從營運面與短期資本市場有錯亂的角度來說,並沒有錯,但缺點就是營運規模又回到小而美。或許可以考慮建立類似大聯大這樣的產業控股機制,一方面在資本市場上分別吸引追求高殖利率與高本益比的投資人,一方面又能共享後端的共通資源,未來如果需要進行併購時,也有更多彈性。另外,也可考慮儘快擴大程曦和AI3的成長動能,維持兩家公司在市場上的競爭實力和領先優勢。
  3. 外銷是一個可以考慮的好方向。外銷是在複製過去的經驗與實力,包括系統與營運的優勢都能發揮。如果要開發海外市場,董事會與管理團隊都要進一步增加廣度跟深度,尤其管理團隊要超越產銷人發財的功能面視角,從整體策略視角去加強。下個階段的高階管理人才,或可優先考慮在大型行動通訊公司擔任過企劃長,商務長、行銷長的主管,因為他對於複雜的組織管理、多元業務的規劃較能得心應手;此外,台灣電信業者也都很看重海外市場,或可與程曦攜手切入衍生的資通訊整合服務,甚至從合作關係變成投資關係。
  4. 台灣企業常見的問題,就是領導人事必躬親。團隊如果習慣有領導人帶著,就只會「使命必達」,而做不到「創造使命」。成功的企業應該在長到一個程度之後,領導者要把格局放大,應學會「分層負責」,不用管理整個部隊,只要管理三個軍長就好,軍長自然會把下面的事情都做好,王國自然也就擴大了。
  5. 程曦歷經2018年的突破點,現在亟需下一個突破點,一定要想辦法把領先差距一次拉開,所有你想到不錯的點子,要盡量在5~10年內同時落實,而不是一次只做一件事情。分層負責,分頭並進,可以多點同時開花結果。如果資金與人才都進來了,這樣良性循環就會加速,差異化的競爭優勢也會更明顯。

  下一階段如果誰能把數據累積起來,又跟行銷串接起來,就能在服務 這一塊跨大競爭優勢。

 ——程曦資訊集團董事長黃士軍

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