AI浪潮來襲,當媒體高喊「客服產業是AI海嘯第一排」時,客服系統龍頭廠商程曦資訊集團董事長黃士軍卻抱持不同看法。
黃士軍認為,AI具備強大的聽覺、視覺與理解能力,但相對缺乏同理心與服務溫度。因此他對內推動「人機協作」,讓真人服務的溫度與數位化的效率相互搭配。當前端重複性、標準化的查詢工作交由AI自動化處理後,轉接到人工客服的案件,往往更需要深刻理解、同理與判斷的複雜情境,為此程曦持續加強同仁在同理心與溝通上的專業訓練。
在黃士軍帶領下,1,200人的團隊不僅積極擁抱AI展開組織轉型,更將內部淬鍊的AI商業智慧結合過去30年客服現場經驗,轉化為可驗證的流程方法論。透過商業流程重塑(Business Process Reengineering,BPR)助力中小企業進行AI賦能,其化危機為轉機的策略思維與組織變革歷程,相當值得產業界借鏡。
AI排擠下長出的新商機:讓AI重塑企業流程
過去,市場常將程曦與「客服系統」及「客服委外」劃上等號,但今年的程曦展開了全新的戰略路徑。程曦如何從客服專業出發、推動客服流程AI賦能,進而跨足企業流程的AI BPR?程曦在協助超過250家企業與政府部門推動AI應用、智能客服及顧客關係管理的過程中,歸納出許多關鍵痛點與盲點,並提出具體優化策略。
黃士軍坦言,儘管靠堆疊人力的傳統客服委外業務確實會萎縮,但大量長出來的新市場空間正在釋放。許多大型企業正從傳統單純的客服人力委外,全面升級為數據委外、流程重塑與客戶洞察委外。例如,AI聊天機器人的「大腦」需要專業養成、調校與持續優化,包含高精確度的知識庫結構化整理與維護,這些高難度的新型工作,全都順理成章轉化為程曦的新商機。
事實上,程曦從語音系統、客服中心、CTI系統整合到客服委外營運,一路跟隨客服市場演進。其優勢在於深厚的科技實力與敏銳的通路嗅覺,是台灣罕見同時掌握系統開發與服務營運的資訊服務業者。程曦透過AI3人工智能與點鑽整合行銷,串接服務科技、數據與行銷能力,將這些累積轉化為協助企業AI轉型的突破點。
啟動內部組織變革:不想學AI,就等著被市場淘汰
「要幫別人重塑流程,自己的組織必須先學會擁抱AI。」面對1,200人的大團隊,黃士軍坦言,面對AI浪潮引發的基層浮動與恐懼,生存策略就是積極面對與持續調整組織文化。
黃士軍對內推動變革時展現了既嚴格又具包容力的領導智慧。他向同仁明確傳達:競爭對手不是身邊的同事,而是外面的新科技與年輕世代;對AI具興趣且積極學習者將獲得更多晉升機會,不願學習者則面臨市場淘汰。同時,公司主動提供學習資源,從成本最高的選訓用留、品質管理到工作流程率先導入AI,有效降低成本並提升效率。
為了增加同仁對AI的想像,全公司打破部門藩籬,組成了數據、影音、簡報、圖片、流程串接、程式開發、UI/UX、創新開發等八個小組展開內部競賽,培養出跨領域的AI種子專家。
黃士軍體會到,讓同仁獲得實質獎勵並親眼看到工作效率提升,學習動機才會強烈。程曦甚至派同仁外訓後回公司解決內部問題(如名片識別、流程串接),最後將內部驗證成功的解題技術直接開發成商品推向市場,幫助其他企業數位轉型。
他更以國片《造山者》紀錄台灣於中美斷交、退出聯合國的外交困境中,有人出國學習、有人回國貢獻,創造了台灣護國群山的矽盾產業的實際案例激勵同仁:「每一個挑戰背後都有機會,只要我們面對挑戰、積極應變,一定會創造奇蹟!」
瞄準兩條AI賦能路徑:AI賦能服務與重塑企業流程
程曦並未將AI當作一項獨立販售的科技產品,而是將自身30多年來的業務流程委外(BPO)實務經驗,轉化為雙線並進的轉型策略。程曦將案件受理、問題分類、知識查詢、跨單位轉派、品質檢核等完整流程經驗,整理成可驗證的方法論,把面對客戶的行銷服務與面對後勤的人資、行政、財務等流程,放在連續性的流程視角下重新理解並向外輸出:
- 第一條路徑:客戶服務的AI賦能
承接長期的客服專業,提供深度融入營運節點的AI客服系統,絕非僅在官網或Line帳號掛上聊天機器人。程曦將過往經驗轉化為流程AI化的核心引擎,協助企業建立知識更新、人機轉接、權限控管與品質監督機制。商務長彭品誠表示,當AI承擔標準化、高重複性工作後,第一線人員能將時間投入到需要高度同理心與複雜溝通的情境中,達到效率與品質的雙重提升。 - 第二條路徑:企業流程的AI BPR
將BPO管理經驗從客服中心延伸至企業內部的行政、文件處理、表單回填、業務支援、行銷作業及跨部門協作。彭品誠強調,AI BPR不是在舊流程上硬套AI工具,而是檢視現況流程、資料流與決策節點,重新設計以效率為導向的目標流程,精準判斷人機協作邊界,並以具體指標持續檢驗改善結果。 - 第三條路徑:AI BPR的工具平台輸出
企業對AI的應用有深淺不同,有些工具透過個別同仁使用提升效率,有些透過快速的流程串接在企業產生協作效率的提升,但嚴謹的企業更需要穩定的平台,來串接各種工具產生整體效益;因此中大型企業在所有工具應用的背後會需要集中、穩定的數據中台、知識中台、權限管理、流程審核,並可透過模組化的訂閱來使用。放眼下一個階段,程曦將提供整合層次的平台工具,幫助企業共同達成AI轉型的目標。

破除企業轉型迷思:釐清問題比選擇工具更重要
在輔導企業展開AI轉型時,程曦發現企業最常落入「盲目追求最新工具」的盲點。對此,程曦運用其「系統與營運並重」的現場經驗,提煉出一套由實務出發、可驗證的AI BPR實作方法論:
- 第一步:確認問題與指標
首要任務不是選擇工具,而是確認問題。程曦會協助企業盤點內部高頻率、耗工時、易出錯或跨部門等待時間長的流程,清楚定義流程目的、服務對象與改善指標,並整理所需的資料、規則與例外情境。 - 第二步:重新設計人機協作模式
AI擅長處理大量資料、重複判讀、內容生成與初步預測;但涉及責任歸屬、法規風險、顧客關係及特殊個案時,仍需保留明確的人工決策節點。 - 第三步:小規模試行驗證
為了避免資源浪費,程曦引導企業透過「小規模試行」的方式,明確比較導入AI前後的處理時間、錯誤率與人力投入,以客觀數據驗證成效後,再決定是否擴大應用。
在操作載體上,程曦透過「課程」與「顧問」兩大管道輸出智慧:課程以實務為導向,重點在於讓管理者與第一線員工拿自家真實流程練兵;顧問服務則側重於協助釐清現況、設定目標與規劃試行範圍,確認組織條件成熟後再循序漸進擴大。
程曦與企業一起探索更多AI的價值
「AI不會自動改善一個未被理解的流程。」彭品誠一針見血地道出轉型關鍵:「真正的轉型,依然必須回到企業本身是否能清楚定義服務目標、整理知識資料、調整權責分工,並建立持續檢核機制,讓員工與AI各自發揮所長。」
如果過去外界看到的是程曦如何以「系統開發」與「服務營運」雙棲優勢築起客服王國的壁壘,那麼程曦正在將這些優勢轉化為可持續演進的組織能力。從BPO客服專業、客戶服務AI 賦能到企業流程AI BPR,程曦正透過內部實作、課程與顧問交流,攜手企業在提升效率品質與控管風險之間,探索並極大化AI的商業價值。


